Сводные сведения по информационным объектам представлены в таблице 2.
Перечень документов, используемых при безмашинном решении задач складом, был образован в результате длительной работы специалистов. Поэтому выделение соответствия полученных информационных объектов и перечисленных документов необходимо, так как является своего рода показателем правильности результатов.
В соответствии с задачами необходимо среди реквизитов, описывающих информационные объекты, выбрать те, которые однозначно определяют экземпляры сущности. Другими словами, необходимо выбрать ключевые реквизиты.
3.2. Определение связей между информационными объектами.
На данном этапе проектирования необходимо провести анализ связей между объектами, чтобы определить единую информационную модель создаваемой базы данных.
Так информационный объект "справочник организаций" будет связан с информационным объектом "список договоров" отношением один-ко-многим, информационный объект "налоги и сборы" связан со "списком групп товаров" отношением один-к-одному, информационный объект "список групп товаров" связан с "товарами на складе" отношением один-ко-многим, информационный объект "товары на складе" связан со "списком договоров" отношением один-ко-многим.
4. Разработка физической структуры базы данных.
4.1. Создание таблиц.
Для реализации базы данных используем СУБД MS Access. При этом каждая реляционная таблица становится таблицей базы данных, каждый столбец реляционной таблицы становится полем таблицы базы данных, и каждая строка реляционной таблицы становится записью таблицы базы данных.
Также в процессе создания базы данных необходимо присвоить имена таблицам и их полям, определить параметры полей таблиц и заполнить таблицы исходными данными для осуществления контрольного примера.
Контрольный пример необходим для проверки работоспособности созданной базы данных.
4.2. Создание формы для просмотра, редактирования и вывода счета-фактуры на печать.
Перед тем как создавать такую форму необходимо создать запрос, на основе которого будет формироваться нижняя часть счета-фактуры. Данный запрос формируется на основе таблиц "список договоров" откуда берутся поля: наименование товара и количество; "список групп товаров" (поля страна происхождения, единицы измерения и цена), и "налоги и сборы" (ставка НДС). Данный запрос является запросом на выборку и содержит несколько вычисляемых полей (Сумма, В том числе акциз, Сумма НДС, в том числе с НДС).
Затем необходимо создать форму на основе таблицы "справочник организаций", чтобы сформировать верхнюю часть счета-фактуры.
После создания этой формы, в нее вставляется подчиненная форма на основе созданного запроса.
После этого в заголовок формы вводится надпись "Счет-фактура__ от "_" ______200_г."
Далее добавляются такие поля как покупатель, грузоотправитель, грузополучатель и так далее.
Необходимо помнить, что создаваемая счет-фактура является выданной. Это означает, что поле "покупатель" будет подставляться из таблицы "справочник организации" и, соответственно, поля "ИНН", "адрес" и "телефон", также подставляются из этой таблицы.
Для полей "поставщик", "адрес", "телефон", "ИНН поставщика" можно ввести фиксированное значение, так как в этом поле всегда будет проставляться одно и тоже значение. Поэтому целесообразно создать вместо поля простую надпись.
Последним шагом является создание кнопки вывода счета-фактуры на печать. Для этого с помощью панели элементов создается кнопка. В диалоговом окне выбирается категория "работа с формой" и действие "печать формы".
Потом можно произвести контрольную проверку на основе введенных в таблицы данных. Контрольная проверка позволяет проверить правильность созданной базы данных.
Заключение.
В результате проделанной работы спроектирована и реализована автоматизированная система, поддерживающая работу склада.
Эта система позволяет упростить ведение складских операций, учета товаров на складе, отгрузку и приемку продукции.
В результате проделанной работы было выяснено, что при некоторой доработке базы данных можно будет реализовать создание различных форм, таких как форма редактирования приходных и расходных накладных или отчетов, к примеру, о деятельности склада за конкретный период.
Список литературы.
1. Экономическая информатика. Учебник (под ред. П. В. Конюховского и Д. Н. Колесова), - С-Пб; Питер, 2000 г.
2. В. М. Власова "Бухгалтерские документы. Как их заполнять", М; 1997 г.
3. Е. Б. Пашерстник, Н. В. Пашерстник "Документооборот в бухгалтерском учете", Герда; 2000 г.
4. Учебное предприятие, фирма 1С- М., 2001 г.
|
Документ |
Реквизиты |
Тип |
Длина |
Направление |
|
Счет-фактура |
Дата Номер Поставщик Адрес Телефон ИНН поставщика Грузоотправитель и его адрес Грузополучатель и его адрес Покупатель Адрес Телефон ИНН покупателя Наименование товара Страна происхождения № грузовой таможенной декларации Единицы измерения Количество Цена В том числе акциз Сумма Ставка НДС Сумма НДС Всего с НДС |
Д Ч Т Т Ч Ч Т Т Т Т Ч Ч Т Т Ч Т Ч Ден. Ч Ден. Ч Ден. Ден. |
8 2 60 60 15 10 60 60 60 60 15 10 15 15 6 15 9 8 2 9 2 6 9 |
Продавец Þ покупатель |
|
Приходный складской ордер |
Организация Номер Структурное подразделение Дата составления Код вида операции Склад Поставщик Страховая компания Корреспондирующий счет № сопроводительного документа № платежного документа Материальные ценности Единицы измерения Количество Цена Сумма Сумма НДС Всего с НДС Номер паспорта Порядковый № по складу |
Т Ч Т Д Ч Т Т Т Ч Ч Ч Т Т Ч Ден. Ден. Ден. Ден. Ч Ч |
60 3 20 8 3 15 60 60 20 3 3 15 15 9 6 9 2 9 10 3 |
Поставщик Þ склад |
|
Товарная накладная |
Дата составления Код вида операции Отправитель |
Д Ч Т |
8 3 60 |
Склад Þ поставщик |
Таблица 1.
|
Документ |
Реквизиты |
Тип |
Длина |
Направление |
|
|
Получатель Структурное подразделение Вид деятельности Корреспондирующий счет Учетная единица Материальные ценности Номенклатурный № Единицы измерения Количество Цена Сумма Порядковый № по складу |
Т Т Т Ч Т Т Ч Т Ч Ден. Ден. Ч |
60 15 15 20 15 15 3 15 9 6 12 3 |
|
|
Платежное поручение |
Дата Вид платежа Плательщик Банк плательщика Банк получателя БИК № счета Получатель № счета Вид оплаты Код Срок платежа Назначение платежа |
Д Т Т Т Т Ч Ч Т Ч Т Ч Ч Т |
8 15 60 60 60 9 20 60 20 15 3 8 15 |
Поставщик Þ получатель |
|
Акт о приемке оборудования |
Номер Организация Дата составления Код вида операции Структурное подразделение Вид деятельности Корреспондирующий счет № сопроводительного документа Место составления документа Начало приемки Окончание приемки Отправитель Поставщик Дата отправки оборудования Знак, марка, пломба Количество мест Вид упаковки Наименование груза Единицы измерения Масса груза Обнаруженная деформация |
Ч Т Д Ч Т Т Ч Ч Т Д Д Т Т Д Т Ч Т Т Т Ч Т |
3 60 8 3 15 15 20 3 60 8 8 60 60 8 60 9 15 15 15 3 60 |
Склад Þ поставщик |
