Автоматизированная система документационного обеспечения управления в ООО "КамЭнергоРемонт"...

Стандартные приложения:

·                     «Делопроизводство» законченное приложение, предназначенное для создания архивов документов, автоматизации основных делопроизводственных процедур и бизнес процессов обработки документов в организации.

·                     «Управление процессами» - полнофункциональная WorkFlow система описания и исполнения сложных процессов обработки информации и взаимодействия с информационными системами.



Система DocsVision "Делопроизводство" включает:

·                     Ведение картотеки документов;

·                     создание электронного архива документов компании;

·                     ведение справочников контрагентов и сотрудников организации;

·                     организацию циклов разработки согласования документов;

·                     организация контроля исполнения документов и заданий;

·                     маршрутизация документов в организации и вне её;

·                     автоматизация разнообразных процессов обработки документов

·                     организация процедур периодической обработки документов и широковещательной рассылки документов.

  Средства настройки и разработки приложений дают возможность партнерам и заказчикам создавать собственные прикладные решения на базе платформы и стандартных приложений.

  Модуль репликации – предназначен для создания территориально-распределенных решений на базе DocsVision.

  Шлюзы к другим системам – предназначены для интеграции DocsVision и других информационных систем:

·  Файловая система,

·  Microsoft Exchange,

·  Microsoft SharePoint,

·  Microsoft Dynamics AX,

·  1С: Предприятие.

·   

Производи-

тель и распространи-тели в России

Название

Предназначение

Возможности


Компания

«Электронные офисные системы»


Система «Дело»

Автоматизация делопроизводства, архивного дела и организация электронного документооборота. Система обеспечивает в полном объеме работу, как с бумажными, так и с электронными документами.

«АРХИВНОЕ ДЕЛО» - это подсистема, входящая в качестве опции в «ДЕЛО-ПРЕДПРИЯТИЕ».

Подсистема «Архивное дело» создана для обеспечения автоматизации архивного дела в организациях, министерствах и ведомствах.


Система обеспечивает хранение РК и прикрепляемых к ней файлов.

Основной рабочей подсистемой является подсистема «Документы»

Подсистема «Отчеты» обеспечивает получение различных отчетов

Подсистема «Ведения пользователей» предназначена для регистрации пользователей и предоставления им прав

 

Производи-

тель и распространи-тели в России

Название

Предназначение

Возможности




доступа к информации и функционалу системы.

Подсистема ведения справочников предназначена для настройки системы на структуру организации и особенности ее делопроизводства.

Основные функции системы:

-Регистрация документов, в том числе обращений граждан;

-ввод резолюций и контроль их исполнения;

-создание,  согласование и подписание  проектов документов в электронной форме;

-маршрутизация и контроль движения    документов, рассылка по спискам;

-многоаспектный поиск документов с сохранением запроса;

-работа с взаимосвязанными документами;

-сканирование и прикрепление файлов документов, полнотекстовый поиск

Производи-

тель и распространи-тели в России

Название

Предназначение

Возможности




по ним;

-ЭЦП файлов документов;

- обмен документами по электронной почте с использованием ЭЦП и шифрования;

-справочно– аналитическая работа, формирование отчетов;

-Web –доступ к базе данных;

-подготовка и согласование документов в электронной форме;

-электронная подпись файлов документов;

-криптозащита документов, отправляемых электронной почтой;

-обеспечение поточного сканирования документов;

-интеграция с приложениями MS Office;

-Web-доступ к информации.



Система «ДЕЛО» интегрирована с другими продуктами компании «Электронные офисные системы», также может интегрироваться с системами сторонних разработчиков. Система легко и быстро настраивается на структуру организации и особенности документооборота и нетрудна в сопровождении. С целью ограничения доступа к информации, база данных может быть разделена на отдельные картотеки, доступные только сотрудникам конкретного подразделения. В системе предусмотрено разделение доступа к определенным функциям. Все действия пользователей и системного технолога протоколируются.


Производи-

тель и распространи-тели в России

Название

Предназначение

Возможности

1

2

3

4

 

Компания «КИНТ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 


"Управление делами"

2

Программный комплекс "Управление делами" получил сертификат "1С:Совместимо" и предназначен для автоматизации деловых процессов предприятия, согласования проектов, планов и мероприятий, организации потока бумажных и электронных документов. Ориентирован на упорядочивание повседневной деятельности менеджеров разных уровней.


3

"Управление делами" также используется при организации внедрения на предприятии комплексной автоматизированной системы учета.

Программный комплекс "Управление делами" функционирует в среде "1С:Предприятие» с любым набором установленных компонент: бухгалтерский учет, оперативный учет, расчет.



-  Организация потока задач/поручений между сотрудниками компании, контроль хода исполнения поручений, учет плановых и фактических ресурсов.

- Планирование и учет мероприятий компании, разбиение мероприятий на отдельные этапы (задачи), выдача поручений исполнителям по проведению мероприятия.

- Учет движения и местоположения различного рода бумажных документов (делопроизводство). Подсистема построена на основе стандартов делопроизводства, принятых в России, и реализует все необходимые этапы прохождения документов.

-Регистрация электронных

4


 документов, ведение

 архивов документов в электронном виде.

-Управление отношениями с клиентами (CRM), учет различной информации о контрагентах компании, контактов.

- Подсистема позволяет анализировать и планировать взаимоотношения с контрагентами, организовывать тематические рассылки.

-Управление правами пользователей обеспечивает разделение информации внутри компании по степени конфиденциальности.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21



Реклама
В соцсетях
рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать рефераты скачать